Veelgestelde Vragen

Groenkeur is voor de uitvoering van de Groenkeur- en Kleurkeur-examens overgestapt naar Examenservices. Deze organisatie heeft veel ervaring met het uitvoeren van examens en het registreren van bijscholingen.

Geslaagden krijgen nu e-mails vanuit IBKI. Dit is het bijbehorende administratiesysteem. Deze afzender wordt nog aangepast, maar dat heeft enige tijd nodig. Dit najaar komt de mogelijkheid ter beschikking om permanente educatie voor Kleurkeur en dak- en gevelbegroener te registreren.

Houdt onze nieuwsbrief in de gaten. Nog geen abonnement op Groenkeur Update? Regel het direct; het is gratis en je bent alijd op de hoogte!

Aanmelden voor Groenkeur nieuwsbrief.

Het volgen van de cursus Boom Veiligheid Controleur is niet verplicht. Het is daarom mogelijk om via zelfstudie tot het examen te worden toegelaten.

Let op: Het examen Boom Veiligheid Controleur heeft naast een theorie-examen ook een praktijkexamen. Juist voor een succesvolle afronding van dit praktijkonderdeel raden wij kandidaten aan de cursus wél te volgen.

Waar staan de letters LIOR voor?

De letters LIOR staan voor de Leidraad inrichting Openbare Ruimte (ook wel genoemd HIOR (Handboek Inrichting Openbare Ruimte) of LDIOR (Leidraad Duurzame Inrichting Openbare Ruimte),. In dit document staan de technische eisen die door een organisatie aan de openbare ruimte worden gesteld. Deze eisen hebben onder meer betrekking op de infrastructuur, het groen, water, speelvoorzieningen etc. Natuurlijk zijn actuele thema’s, zoals klimaatadaptatie, circulaire economie en energietransitie aan de LIOR te koppelen. De LIOR is richtinggevend, zowel voor externe partijen als voor de eigen organisatie. De richtlijnen en de eisen die in een LIOR zijn vermeld, dienen in principe aangehouden te worden bij de planuitwerking.

Waarom een LIOR?

Een gemeente streeft uit esthetische en financiële overwegingen naar uniformiteit voor de toepassing van materialen. Hiermee beoogt een gemeente meer samenhang in de aanpak en inrichting van de openbare ruimte en een betere bewaking van de beeldkwaliteit. Een LIOR document voorkomt dat in verschillende types lantaarnpalen, beplantingen, prullenbakken en fietsenrekken worden geplaatst, wat het beheer complex en duur maakt. Een voorbeeld van een LIOR van gemeente Amstelveen.

In de aanbesteding is de ‘Groenkeur beoordelingsrichtlijn (BRL) of gelijkwaardig’ opgenomen. Hoe bepaal je nu als opdrachtgever de gelijkwaardigheid? Deze vraag komt vaker voorbij. Op PIANOo wordt een vergelijkbare casus beschreven.

Als inschrijver moet u dan laten zien dat u aan dezelfde eisen voldoet die zijn opgenomen in de BRL van Groenkeur. Dat betekent documenten overleggen en aantonen dat u zo werkt. Vanuit de rechterlijke uitspraak op 17 februari 2021 blijkt ook dat u zich door onafhankelijke derden daarop moet laten controleren. Net als dit bij Groenkeur gebeurt. Groenkeur houdt ook onaangekondigde controles om tussentijds de kwaliteit te toetsen.

Dit is de gepubliceerde samenvatting op PIANOo

Eigen stuk niet gelijkwaardig aan keurmerk

De winnende inschrijver is niet in het bezit van het Nationaal Keurmerk Hulpmiddelen. Bij haar inschrijving heeft die inschrijver een eigen stuk opgesteld. De Gemeente was in eerste instantie van oordeel dat dit stuk voldoende gelijkwaardig was en zij heeft de gunningsbeslissing verstuurd. Na bezwaar daartegen door nummer twee heeft de Gemeente [eiseres] in de gelegenheid gesteld om met objectieve bewijsmiddelen aan te tonen dat ze op gelijkwaardige wijze voldoen aan de eisen gesteld in het keurmerk. Het bedrijf stuurt (een deel van) het instructie-handboek, maar dat is niet voldoende. Hierop heeft de Gemeente de gunningsbeslissing ingetrokken. Een belangrijk verschil is dat [eiseres] niet heeft gesteld dat zij door een derde laat controleren of [eiseres] ook conform haar eigen instructiehandboek handelt. (ECLI:NL:RBAMS:2021:792, Rechtbank Amsterdam, Datum uitspraak 19 februari 2021)
Toelichting

In de BRL Groenvoorziening staat onder paragraaf 7.2 een opsomming van functies genoemd. Deze functie komen uit de CAO voor de hoveniers die via VHG is afgesloten. Als u bij een andere CAO zit dan wilt u wellicht weten wat deze functies inhouden. Vakbond FNV publiceert het Functieraamwerk op haar website.

We krijgen veel vragen over:  Welk certificaat voor Veilig werken op hoogte heb ik nodig? In 2020 is de vernieuwde opleiding voor Dak en Gevelbegroeners gestart. Als instapeis is een geldig certificaat Veilig werken op hoogte verplicht gesteld. BDA Opleidingen heeft hiervoor een speciale training ontwikkeld. Andere certificaten zijn echter ook geldig. Omdat het niet duidelijk is welke opleidingen allemaal voorhanden zijn leek het ons goed om dit groene initiatief van Paul Verkaik te steunen en een eigen Groenkeur register in te richten. In december 2020 zijn de eerste opleidingen gestart bij BDA.

Zijn er nog eisen gesteld aan de kennisbijeenkomsten?

De kennisbijeenkomsten worden nader ingevuld in overleg met IPC. Op dit moment zien wij de invulling van de kennisbijeenkomsten als het volgen van een cursusdag bij IPC.

Er wordt aangegeven dat de huidige certificaathouders worden uitgenodigd examen af te leggen volgens het nieuwe examenreglement, dit betreft een mogelijkheid en geen verplichting?

In het voorgaande examendocument is opgenomen dat voor het verlengen van de certificaten geen aanvullend examen moet worden afgelegd. Dit hebben we in de nieuwe situatie ongewijzigd gelaten. Het afleggen van de examens betreft dus een mogelijkheid en geen verplichting. Ons advies aan de deelnemers is wel om hun medewerkers een examen te laten afleggen omdat daarin de laatste stand van zaken wordt getoetst, maar we laten het over aan de deelnemers of zij hun medewerkers opnieuw wel of niet examen willen laten afleggen.

Het onderdeel Veilig werken op hoogte maakte vanaf de start in 2010 onderdeel uit van de opleiding. Op verzoek van deelnemers is het onderdeel veilig werken bij de nieuwe opleidingen als instapeis opgenomen en niet meer onderdeel van de opleiding. In de examens komt dit onderwerp wel terug om te toetsen of u over voldoende kennis bezit. Samen met BDA Opleidingen is een separate training ingericht. U kunt hier ook examen doen en verkrijgt u het Groenkeur certificaat. Certificeren via andere instellingen is natuurlijk ook mogelijk, mits de uitgegeven certificaten gelijkwaardig zijn. De opleiding bij BDA is specifiek gericht op het groene dak.

Waarom zijn we met een eigen training gestart? Omdat er landelijk geen register aanwezig is voor dit type certificaat. Vandaar dat Groenkeur nu een register hiervoor op heeft gezet.

Hoe gaat dat aantonen van gemiddeld 250 uur gewerkt te hebben in dit vakgebied? Betreft dat een verklaring van de werkgever?

Dit betreft inderdaad een verklaring van de werkgever; verklaringen zullen worden getoetst tijdens de jaarlijkse audits. Voor de overige bedrijven is het verzoek om een overzicht te sturen van de gewerkte uren.

Is een Groenkeur certificaat proportioneel?

Regelmatig komt de vraag terug of in een Europese aanbesteding Groenkeur  mag worden gevraagd. Het zou dispropotioneel kunnen zijn. In de afgelopen jaren zijn er meerdere uitspraken gedaan, door rechters en door de Commissie van Aanbestedingsexperts, ingesteld door het ministerie van Economische Zaken, over Groenkeur of andere gevraagde certificaten. Uit deze uitspraken en adviezen is de conclusie helder. Een Groenkeur certificaat vragen is proportioneel mits het passend is voor de opdracht. In het groene domein is Groenkeur het enige onafhankelijke en geaccrediteerde keurmerk. Daarmee is het passend voor uw opdracht conform de aanbestedingsrichtlijnen.

Uitspraken waarin Groenkeur voorkomt ter onderbouwing van dit antwoord:

2012: Totstandkoming opdracht, Groenkeur is hier geaccepteerd als geldige minimumeis
2020: Vragen bekwaamheidseisen, Kleurkeur in combinatie met Groenkeur is proportioneel

Aanbestedingsrichtlijn

Volgens de aanbestedingsrichtlijn (art. 43 en overweging 75 richtlijn 2014/24) mag een specifiek keurmerk onder bepaalde voorwaarden worden vereist. Zo mogen keurmerkeisen alleen betrekking hebben op criteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht. De aanbestedende dienst mag ook technische specificaties vaststellen onder verwijzing naar de gedetailleerde technische specificaties van dat keurmerk. Door specifiek te verwijzen naar de opdracht gerelateerd aan de betreffende groenwerkzaamheden is Groenkeur als proprotioneel aan te merken.

Wat is een keurmerk

Een keurmerk is ieder document, certificaat of getuigschrift dat bevestigt dat de werken, producten, diensten, processen of procedures in kwestie aan bepaalde eisen voldoen. Aanbestedende diensten die werken, leveringen of diensten uitvragen, moeten daarvoor kunnen verwijzen naar specifieke keurmerken. Op voorwaarde dat de voorschriften voor het keurmerk verband houden met het voorwerp van de opdracht.

Daarnaast is het belangrijk dat deze voorschriften worden omschreven en vastgesteld op basis van objectief controleerbare criteria, volgens een procedure waaraan belanghebbenden, zoals overheidsinstanties, consumenten, fabrikanten, distributeurs en ngo’s kunnen deelnemen, en dat het keurmerk toegankelijk en beschikbaar is voor alle betrokken partijen. Groenkeur werkt volgens deze richtlijn. Bij de samenstelling van de Technische commissies en het College van Deskundigen speelt een brede afspiegeling van de belanghebbenden een grote rol. De normen zijn toetsbaar, de Raad voor Accreditatie kijkt hier ook naar. Groenkeur laat zichzelf ook toetsen volgens de NTA 8813 als onafhankelijke schemabeheerder.

Opnemen specificaties

Wanneer een ondernemer, om redenen die hem niet zijn aan te rekenen, aantoonbaar niet de mogelijkheid heeft gehad het door de aanbestedende dienst aangegeven specifieke keurmerk of een gelijkwaardig keurmerk binnen de gestelde termijnen te verwerven, aanvaardt de aanbestedende dienst andere geschikte bewijsmiddelen. Een voorbeeld hiervan is een technisch dossier van de fabrikant. De betrokken ondernemer moet dan wel aantonen dat de door hem te leveren werken, leveringen of diensten voldoen aan het door de aanbestedende dienst aangegeven specifieke keurmerk of aan de specifieke eisen (artikel 43 lid 1 richtlijn en artikel 2.78a lid 4 van het wetsvoorstel Aanbestedingswet). In het geval van Groenkeur is een verwijzing naar de specifieke eisen voor veiligheid, vakbekwaamheid, duurzaamheidsambitie en verbeteren van de klantteveredenheid mogelijk. Groenkeur kent naast de reguliere onafhankelijke controle door certificatie instellingen, ook onaangekondigde controles. Vakdeskundigen van Groenkeur komen onverwachts langs en kijken of bedrijven ook tussen de reguliere controles in aan de eisen voldoen.

Advies

Gedurende de coronacrisis zijn bedrijfsbezoeken wel mogelijk volgens gemaakte afspraken om de verspreiding van het virus tegen te gaan. De Raad voor de Accreditatie heeft richtlijnen voor dit soort onvoorziene omstandigheden beschikbaar. Ook als uw certificaat binnenkort afloopt zijn daar oplossingen voor. Stem het af met uw certificatie instelling.

De geldigheidsdatum staat vermeld op uw certificaat én pasje. Indien de datum is verstreken , is uw certificaat verlopen. In dit geval dient u zowel uw praktijk- als theorie-examen opnieuw af te leggen.

Tot het moment waarop u weer in het bezit bent van een geldig certificaat, bent u niet meer bevoegd tot het uitvoeren van handelingen.

Voor vragen kunt u contact opnemen met de examenorganisatie Examenservices.

Regelmatig komt de vraag voorbij of het certificaat Data Inspecteur Bomen het huidige BVC (VTA) certificaat vervangt. Dat is niet correct. Om aan de richtlijnen van het BVC-certificaat te voldoen dient u een Boom Veiligheids Controleur-examen af te leggen onder auspiciën van Groenkeur bij Examenservices.

Examenservices is de enige licentiehouder die certificaten BVC kan afgeven.

In 2020 lopen de eerste persoonscertificaten van Dak- en gevelbegroening af. In 2019 is het nieuwe praktijkboek Multifunctionele daken uitgekomen, als vervanging van het handboek Groene daken uit 2011.

Gelijktijdig met het lanceren van dit praktijkboek hebben we de opleidingen vernieuwd om die beter op de dagelijkse praktijk te laten aansluiten. U dient daarom opnieuw examen te doen. Er is een overgangsregeling.

Het BVC-certificaat is geldig tot 5 jaar na de dag van uw examinering. U ontvangt naast het certificaat een pasje van Groenkeur, waarop de geldigheidsdatum ook vermeld staat.

Als u in het jaar voorafgaand aan het verlopen van uw certificaat opnieuw examen doet, verlengen wij uw certificaat én pas op de afloopdatum weer met 5 jaar.

Als u te laat bent met uw herexamen dient u zowel het theorie als praktijkgedeelte opnieuw te doen.

Bent u uw pas verloren of is deze beschadigd? Wat vervelend. U kunt een nieuwe pas aanvragen via het aanvraagformulier, De kosten voor een vervangende pas bedragen 25 euro, te voldoen bij het aanvragen van de pas..

Indien u over een bedrijfs- of productcertificaat beschikt kunt u de beoordelingsrichtlijnen bekijken en downloaden in uw eigen mijn groenkeur omgeving. Elk bedrijf heeft bij de aanmelding een eigen inlog en wachtwoord gekregen. Indien u uw inlog gegevens kwijt bent kunt u ons een bericht sturen.

Bent u nog geen deelnemer van Groenkeur, dan kunt u onder downloads de richtlijnen bekijken, echter zonder de kolom ISO 9001, hier rusten namelijk licentierechten van de NEN op. De complete richtlijn kunt u tegen betaling bestellen.

U wilt meedoen met Kleurkeur en opnemen in uw uitvraag. Op de website kleurkeur.com hebben we een aantal factsheeets staan en de richtlijnen waaraan het beheer van bermen moet voldoen. Als opdrachtgever   kunt u deze richtlijnen opnemen in uw opdracht. In overleg zijn ondernemers ook bereid om tussentijds met u in gesprek te gaan om in bepaalde bermen gezamenlijk een pilot op te starten. Ecologisch bermbeheer betekent investeren in de toekomst en vraagt meerdere jaren om resultaat te kunnen boeken. Een belangrijke reden om voor dit type werk, langere contracttermijnen te hanteren.

Bedrijven die succesvol een audit hebben doorlopen kunnen zich aanmelden bij Groenkeur door het invullen van het aanmeldingsformulier. Na het ontvangen van het formulier nemen wij uw bedrijf op in het register op www.groenkeur.nl.

Bedrijven met gecertificeerde producten die het Groenkeur-logo willen gebruiken, kunnen na een succesvolle audit voor het schema On the Way to Planet Proof, via hun CI het certificaat bij Groenkeur laten aanleveren. Wij nemen uw bedrijf dan op in het register op www.groenkeur.nl en u krijgt een logo met certificaatnummer toegestuurd.

Persoonscertificaten vermelden we in het register op www.groenkeur.nl na ontvangst van uw certificaat van de exameninstelling.. Zijn uw gegevens niet correct vermeld op de website dan kunt u de wijzigen aan ons doorgeven met het wijzigingsformulier.